PASOS A SEGUIR PARA LLEVAR REUNIONES EFICACES

 

 PREVIO A LA REUNIÓN

-          Enviar la convocatoria con antelación. Porque a lo mejor no todo el mundo al que se le ha enviado la invitación es relevante en esa reunión y solo estás haciendo que esa persona pierda su tiempo.

 

-          Fijar en el calendario la reunión. De esta forma todos los participantes sabrán el día y la hora en la que será necesario asistir.

 

-          Llegar siempre minutos antes de la hora. Asegurarse de que la reunión comience a la hora prevista, así terminará a la hora o incluso antes.

 

-          Marcar un horario de inicio y fin. La reunión deberá durar el tiempo necesario para que el objetivo sea esclarecido.

 

 

REGLAS A SEGUIR 

 

-          Apaga los dispositivos móviles. Ya que cuando salté una notificación en cualquier de tus dispositivos, incluso si no es importante hará que tu atención se enfoque en ello por lo que perderás el hilo de la reunión.

 

-          Lleva el material necesario para tomar apuntes. Asegurarse de ir preparado y llevar todo lo que sea imprescindible en esa reunión.

 

-          No mantengas conversaciones con otras personas durante la reunión. Por que no solo harás que otras personas se distraigan, si no que perderás el hilo de la reunión.

 

-          Asegúrate que alguien redacte el acta de la reunión. Es imprescindible que todo lo hablado durante la reunión quede por escrito así garantizamos que no quedé ningún tema sin hablar ni surjan problemas después. Esta debe ser enviada después a todos los participantes de la reunión.

 

-          Asegurarse de la participación de todos los asistentes. Que todos los participantes puedan exponer sus ideas de forma clara y precisa.

 

 

DESPUÉS DE LA REUNIÓN

 

-          Hacer un seguimiento de las acciones habladas durante la junta.