PARA REALIZAR UNA BUENA REUNIÓN:
Para realizar una reunión óptima, podríamos dividirla y empezar a prepararla por fases.
Antes de ella:- Convocarla a tiempo oportuno.
- Preparar los temas a tratar.
- Material si fuese necesario.
- El contenido.
- La sala que sea adecuada.
- Qué tenga una buena audición.
- Una buena acogida.
- Orden del día.
- Presentación de temas a tratar
- Animación de la reunión (qué nadie se aburra y desconecte)
- Utilización del método analítico.
- Sala acorde a número de asistentes.
- Temperatura del lugar.
- Qué los asistentes puedan participar.
- Poner en práctica todo lo acordado.
- Acabar a la hora prevista.
- Realizar una evaluación de la propia reunión.
- Dar las gracias por la asistencia y colaboración
Aspectos a evitar:
- Acabar más tarde de la hora fijada.
- Temperatura inadecuada.
- No realizar la orden del día.
- No fijar los objetivos.
- Hacerla monótona.
- Avisar sin antelación.
- No utilizar el material adecuado.
- Escoger mal la sala.
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