Las reuniones llevadas a buen puerto pueden ser grandes aliadas en nuestro día a día, pero para ello han de darse, como mínimo los 5 siguientes aspectos:
Participación: Se debe procurar que los asistentes no sólo participen en la reunión en sí, sino que hay que invitarlos a que preparen puntos del orden del día y que sean parte de la toma de decisiones.
Eficacia: Debe estar bien organizada, estableciendo tiempos límites, objetivos y aprovecharse no sólo el tiempo utilizado sino la capacidad de todos los presentes.
Productividad: Las reuniones deben servir para algo. Deben tomarse decisiones y elaborar conclusiones que puedan motivar a la acción una vez que se salga de la reunión.
Integración: Si se hacen reuniones es porque creemos que todos los participantes tienen algo que aportar. Es por ello que hay que conseguir integrar las opiniones y llevar a un ambiente de trabajo en equipo.
Creatividad: Cada reunión debe ser un elemento motivador. Las reuniones hay que prepararlas bien. Es una irresponsabilidad convocar una reunión sin saber bien lo que se va a tratar. Previamente hay que saber si la reunión es necesaria o si se pueden alcanzar los objetivos propuestos por medio de otros procedimientos más simples.
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Si sigues estos cinco aspectos te será mucho más fácil preparar reuniones efectivas.
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