Como rediseñar las zonas de reuniones ante el Covid-19

Se trata de unos espacios imprescindibles para la actividad de las organizaciones cuyo uso se irá incrementado a medida que se recupere la “nueva normalidad”.

Las medidas que deben realizar las empresas son:

Reducir la capacidad de las salas a la mitad del aforo o un 60%

Utilizar las salas solo cuando sea imprescindible

Uso obligatorio de mascarilla

Apoyo con pantallas para favorecer la conexión del resto de participantes desde casa o en otro punto de la oficina.

Reducir tiempos de reunión, realizando estas más concretas y eficientes. Entre 15-30 min.

Acceder respetando distancias y flujo sentándose solo en una silla, dejando la del lado libre o respetando el espacio y no cambiando de puesto.

Mantener un orden de entrada, los primeros sentándose en las sillas más lejanas a la entrada y los últimos en las más próximas, para salir lo realizaremos a la inversa.

No dejarse ningún elemento encima de la mesa que dificulte su limpieza.

Situar puntos de higiene a la entrada o cerca de las mesas para su uso antes y después de utilizar las salas.

Realizar una correcta ventilación de mínimo 15 min antes de ocupar.

Dejar las puertas abiertas en todo momento.