¿COMO SE PUEDE GESTIONAR UNA REUNIÓN?

 

Una gran parte de los directivos esta dedicada a las reuniones. Es una herramienta de comunicación muy poderosa por la necesidad de mayor implicación de todos los colaboradores.

VENTAJAS DE LAS REUNIONES

La participación: Es muy importante que todas las personas que acudan a la reunión participen.

   La colaboración: Las reuniones dan la oportunidad a las personas de la reunión a exponer sus ideas       y    contribuir con sus aportaciones en los resultados de las tareas.

  Integración: Se quiere llegar a que los miembros lleguen a un acuerdo para el desarrollo adecuado       del   trabajo.

CAUSAS DEL FRACASO DE LAS REUNIONES

• Que la persona que convoca la reunión no tenga claro los objetivos.

 

• Falta de habilidad de quien dirige la reunión.

• Convocar una reunión en una hora inapropiada.

               Y puede haber muchas más causas para que una reunión sea fracasada.

FASES DE UNA REUNIÓN

 - Antes de la reunión

1. Invitar a las personas adecuadas, aquellas que pueden aportar algo.
2. Desarrollar la orden del día y proporcionarlo.
3. Insistir en que todos los miembros de la reunión participen.

- Durante la reunión

1. Exponer la finalidad de la reunión.
2. Permitir que todos que participen.
3. No permitir que la reunión se desvíe del tema.
4. Terminar confirmando lo acordado y con un plan de acción.

ORGANIZACIÓN DE UNA REUNIÓN

Orden del día.

Se tiene que recoger el lugar, día, la hora y los temas que van a ser tratados en la reunión. 

Lugar de celebración

Escoger un lugar adecuado para que la reunión se lleve a cabo exitosamente.

      AQUI TENEMOS UNA IMAGEN DE UN LUGAR ADECUADO PARA CELEBRAR UNA REUNIÓN.