Una gran parte de los directivos esta dedicada a las reuniones. Es una herramienta de comunicación muy poderosa por la necesidad de mayor implicación de todos los colaboradores.
VENTAJAS DE LAS REUNIONES
La participación: Es muy importante que todas las personas que acudan a la reunión participen.
La colaboración: Las reuniones dan la oportunidad a las personas de la reunión a exponer sus ideas y contribuir con sus aportaciones en los resultados de las tareas.
- Que la persona que convoca la reunión no tenga claro los objetivos.
- Falta de habilidad de quien dirige la reunión.
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- Convocar una reunión en una hora inapropiada.
Y puede haber muchas más causas para que una reunión sea fracasada.
FASES DE UNA REUNIÓN
- Antes de la reunión
- Invitar a las personas adecuadas, aquellas que pueden aportar algo.
- Desarrollar la orden del día y proporcionarlo.
- Insistir en que todos los miembros de la reunión participen.
- Exponer la finalidad de la reunión.
- Permitir que todos que participen.
- No permitir que la reunión se desvíe del tema.
- Terminar confirmando lo acordado y con un plan de acción.
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ORGANIZACIÓN DE UNA REUNIÓN
Orden del día.
Se tiene que recoger el lugar, día, la hora y los temas que van a ser tratados en la reunión.
Lugar de celebración
Escoger un lugar adecuado para que la reunión se lleve a cabo exitosamente.
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