COMO ACTUAR EN UNA REUNIÓN

A lo largo de nuestra vida laboral participaremos en varias reuniones. Al contrario de lo que se suele creer estas son muy importantes ya que son una manera de conectar al empleado con la dirección de la empresa. Con esto se consigue una mejora sustancial de la actividad y un aumento de los beneficios para el trabajador.

Podemos englobar los diferentes tipos de reunión en tres grandes grupos:

• Informativas: Reunión cuyo fin es facilitar o recoger información.
• De acción: Reunión cuyo objeto es actuar sobre la información.
• Combinación: Reuniones para compartir información y actuar.

A continuación voy a enumerarte algunos tips a tener en cuenta en una reunión.

·       Errores que se deben de evitar a la hora de intervenir en una reunión.

o   Monopolizar la reunión durante 10 minutos.

o   Intervenir por intervenir, sólo para dejar claro que existes.

o   Opinar sin saber de lo que estás hablando, la idea es aportar contenido.

·       Claves para hablar con seguridad en una reunión.

o   Mantener una postura erguida. Evita moverte cada dos segundos, mover los pies, las manos o cambiar constantemente de postura transmite inseguridad y nerviosismo. No mirar hacia el suelo y no doblar los hombros.

o   Mirar a los ojos al resto de los participantes, alternando entre unas personas y otras cada dos o tres segundos, para no incomodar a nadie.

o   Si tú intervención es de pie, caminar de una manera moderada. Si te mueves muy rápido puedes parecer estresado o asustado.

o   Planificar lo que queremos decir. Preparar un guión y practicar repetidamente.

·       El uso de la voz

o   Utilizar las pausas, modular el tono y el énfasis para no aburrir al resto de personas.

o   Vocalizar y hablar despacio.

·       Como hacerte “ver” en una reunión

o   Interactuar con el resto de participantes en la reunión.

o   Participar y ser contundente con tus ideas.

o   Involucrar a todos los participantes en el exposición de tus argumentos.

Resumiendo...

Habla despacio, vocaliza, respira antes, participa… Sé consecuente con lo que expongas y asume que puedes recibir críticas y posturas contrarias. Si esto ocurre simplemente escucha y calla. Demuestra que el silencio también es una manera de comunicar, de interactuar, de hablar sin querer decir.

Pon en práctica todos estos tips y tú participación en las reuniones se hará notar, lo más importante es aportar ideas nuevas.

A continuación os dejo enlace a  un vídeo sobre cómo se debe y no se debe actuar en una reunión. https://www.youtube.com/watch?v=7X1WQvy-t7E