¿Están actualizados las aplicaciones que se usan en una reunión?

A día de hoy, muchas empresas utilizan los mismos programas para sus reuniones. Un ejemplo de esto es el Powerpoint en el aspecto de hacer las presentaciones y otro es Skype o Teams en las reuniones online. 

Si bien estos se han ido actualizando, no pueden compararse con otros programas que son más óptimos y dan más facilidades. Esto provoca que la empresa no consiga una eficiencia en sus reuniones.

Os comentaré algunos programas que pueden mejorar la eficiencia en una reunión o en una reunión online.

 

Discord

Es un programa que nos permite comunicarnos por vía chat, voz o video. En mi opinión, mucha gente no lo toma en consideración debido a que siempre se han centrado en mejorar la comunicación entre videojugadores, pero tiene muchas opciones e instrumentos que serían perfectos para una reunión online.

Ventajas:

• Servidores estables
• Implementación de bots (nos pueden ayudar en tomar nota de la asistencia a la reunión o informar del orden del día si alguien se le ha olvidado)
• Fácil de maniobrar y aprender
• No usa mucho el uso del CPU

 

Kahoot

Es una aplicación que nos permite realizar cuestionarios de una manera más lúdica. En la actualidad, se está usando mucho en algunos colegios o institutos para hacer más ameno el aprendizaje. 

Entonces, ¿cómo podríamos usar esta aplicación en una reunión?

Kahoot trae una opción que no mucha gente la usa con cierta frecuencia y es “Debate” o “Encuesta”. Esto incentiva a las personas a participar debido a que es muy sencillo de usar y es algo más llamativo que el método tradicional.

PowToon o Prezi

Son aplicaciones que nos ayudarán a hacer una presentación más interesante. Estos programas nos ayudarán a captar la atención de la gente porque tienen estas ventajas:

• Nos dan más animaciones y personalización
• Son innovadores
• Ambos son gratuitos
• Hacen que la presentación sea más didáctica
• Fáciles de aprender y hay tutoriales en sus blogs

 

Conclusión:

Las empresas deberían buscar nuevas aplicaciones para mejorar el rendimiento de las reuniones al menos en el periodo de 2 o 3 años. No muchas empresas le dan importancia a esto, pero mejorar tus herramientas para tener una mayor eficiencia en las reuniones, sería lo más óptimo.