Tips para tus Reuniones

La reunión es la agrupación de varios individuos, tanto en el plano profesional como en el personal. En cada caso, los códigos de comunicación, las actividades a realizar y el lugar del evento serán distintos. Es decir, se verán influenciados ambos elementos por el contexto.

Existen numerosos tipos de reuniones y cada una de ellas tienen un objetivo determinado. La más informal es una reunión de amigos, en la que existe confianza entre los distintos miembros de esta, por lo que siempre son exitosas y divertidas. Pero, ¿cómo podemos organizar reuniones exitosas en un ámbito laboral? Estos son una serie de tips que te ayudará en esta tarea:

Define previamente los objetivos

            Una vez determinada la necesidad de organizar una reunión deberás planificarla con tiempo. Para lograrlo, es importante marcar una serie de objetivos a alcanzar y la                     situación en la que se encuentra la empresa/s con respecto a ellos.

Convoca solo a las personas necesarias

Suele ocurrir que la mayoría de trabajadores convocados a reuniones de trabajo considera que no es necesaria su asistencia. Es por eso que hay que valorar quién debe estar realmente en la reunión, ya sea por que las decisiones tomadas en ella le vayan a afectar o porque realmente puede aportar grandes ideas en ella.

Informa de la existencia de la reunión con antelación

           Es muy importante que todos los asistentes hayan sido avisados con antelación y se les notifique de qué será la reunión y cuál será su duración. Gracias a esto, los asistentes se podrán preparar e informar sobre el tema a tratar.

Elige un espacio adecuado

Es importante que se escoja un espacio apto. Es aconsejable que se reserve con antelación salas de reuniones que cuenten con todos los materiales y tecnologías necesarias para un buen desarrollo.

Aclara los puntos importantes

           Evitar las desviaciones es muy importante, por eso, lo mejor es centrarse en los puntos más importantes y los objetivos previamente definidos.

                                          

Por supuesto, además de estos tips, deberás seguir una serie de pasos para que la reunión sea exitosa como son: la puntualidad, escuchar todas las opiniones que surjan, resolver dudas, llegar a una conclusión, etc.

Estos tips te pueden ser de ayuda para que tus reuniones sean mucho más eficaces mientras se consiguen toda clase de objetivos.