ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EN LA SALLE: ¿CÓMO HACER QUE UNA REUNIÓN MEREZCA LA PENA?

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Hacer una reunión que valga la pena es de las cosas mas importantes dentro de una empresa. Que sea eficiente hace que todo sea mas fácil y productivo para todos. Pero... ¿Como hacerla?

Ahora diremos unos tips para que todo sea mas simple para vosotros.

1. Preparamos la reunión con tiempo 🕒🕒🕒

LA CONVOCATORIA: El líder debe preparar la reunión siendo conscientes de los puntos que deben tratar. La convocatoria en el cual se especificará el tema de la reunión tendrá que enviarse con antelación de tal manera que las personas que asistan puedan confirmar su asistencia y organizar su horario.

LUGAR DE LA REUNIÓN: Se celebrará el encuentro en un lugar que esté bien acondicionado y adecuado para la comodidad de las personas, teniendo en cuenta los asistentes que vayan.

LLEVAR DOCUMENTOS PROFESIONALES: Es importante que las personas lleven los documentos necesarios para el buen desarrollo de la reunión. También podemos incluir recursos audiovisuales para que la presentación sea mas dinámica.

PREPARACIÓN DE LA SALA DE REUNIÓN: Necesitamos saber si todos los elementos necesarios para la reunión funcionan correctamente.

2. Empezaremos la reunión con buen pie 💪💪💪

La reunión hay que comenzarla a la hora indicada, sería una falta de respeto para la gente que asista.

Después, tendríamos que hacer un resumen del orden del día para que quede claro de los que va a hablar.

Tiene que haber un buen ambiente durante la reunión entre todos para que así todas las cuestiones que se planteen fluyan de manera rápida y eficiente.

3. Llevaremos el desarrollo de la reunión como teníamos pensado. 💼💼💼

Una vez creado el ambiente ideal, empezaremos la reunión exponiendo los temas que vamos a tratar. Pondremos en común los diferentes puntos de vista de todos los asistentes a la reunión, es muy importante la participación siempre y cuando sea del tema a tratar. En el transcurso de la reunión habrá un encargado/a de anotar todas las decisiones que se tomen y quien dijo cada una de ellas. El documento se llama acta.

4. ¿Como terminar BIEN la reunión? 🔚🔚🔚

Llegó el momento de terminar la reunión, será a la hora que teníamos acordada. Si todavía no acabamos los puntos que teníamos que tratar o los asistentes aún tienen dudas, planificaremos otra reunión para otro día, pero no alargaremos esta sino la gente perdería el interés y la motivación. Será necesario que los puntos que se hayan tratado tengan una resolución clara y que todos los participantes los entiendan, para ello tendremos un tiempo de ruegos y preguntas, que habríamos planificado con antelación. Por último, acabaremos de redactar el acta.