¿QUÉ ES UNA REUNIÓN?

En primer lugar, para poder tratar este tema deberemos conocer más en concreto en qué consiste una reunión, y más adelante profundizaremos en los distintos tipos de reuniones que se puedan dar.
Se llama reunión cuando un grupo de dos o más personas se encuentran en determinado lugar para discutir uno o varios temas particulares. No es necesario encontrarse en un ambiente físico determinado, hoy en día con el avance de la tecnología, es posible mantener reuniones a través de videoconferencias.
Las reuniones pueden llevarse a cabo de manera planificada o no, como puede ser también informal o formal, todo esto depende del contexto donde se de dicha situación. Su función es muy variada dependiendo del motivo del encuentro.

CLASES DE REUNIONES:

Según el protocolo:

• REUNIÓN INFORMAL: todo tipo de encuentro casual con fines de entretenimiento, como una cena con amigos, eventos deportivos, etc. 

• REUNIÓN FORMAL:utilizadas principalmente en empresas y organizaciones, su función principal es promover al trabajador y conseguir una actividad de mejor calidad.

Según los participantes y la organización:

• INTERNA: Acude el personal de la propia empresa.

• EXTERNA: 
1. Organizada por nuestra empresa pero acudiendo personal externo a la misma.
2. Organizada por la otra empresa pero acudiendo personal de la nuestra.

Según los objetivos a conseguir:

• REUNIÓN INFORMATIVA: el promotor informa al resto del grupo, dentro de un ambiente formal, sobre un tema tratado.

• REUNIÓN AMISTOSA: se lleva a cabo entre amigos y/o amigas que les une la amistad. Su objetivo es encontrarse y conversar.

• REUNIÓN DE TRABAJO: su finalidad es la toma de decisiones y solucionar problemas. Es una herramienta imprescindible para realizar una gestión participativa, promoviendo la colaboración.

• REUNIÓN FORMATIVA: su objetivo es el aprendizaje de sus participantes sobre un tema en concreto.

• REUNIÓN PARA INTERCAMBIAR EXPERIENCIAS: intercambio de información o de puntos de vista sobre un tema. Promueve el enriquecimiento recíproco.

• REUNIÓN CREATIVA: para generar ideas.

• REUNIÓN DE SIGNIFICACIÓN: sus participantes presentan problemas existenciales, como la muerte, el dolor o el sentido de la vida.

• REUNIÓN CONSULTIVA: estimula la creatividad de sus participantes promoviendo la participación dentro de un ambiente voluntario y espontáneo.

• REUNIÓN CENTRADA SOBRE EL GRUPO: se encarga de sensibilizar a los participantes sobre problemas o conflictos externos, mediante el uso de dinámicas de grupo.

• REUNIÓN PARA PROVOCAR ACCIÓN: de carácter formal, los participantes  son incentivados para que actúen de una manera determinada. El promotor debe presentar bases capaces de interesar a su público para que la reunión tenga el éxito deseado.

• REUNIÓN DE REVISIÓN:su función principal es analizar y sacar conclusiones de alguna actividad anteriormente propuesta, para verificar si tuvo éxito o no, y en qué y cómo puede ser mejorada.

• REUNIÓN DE NEGOCIACIÓN: su objetivo es alcanzar una meta en particular. Para que estas tengan éxito se requiere una gran organización y mucho estudio de cómo, cuándo, cuánto, por qué, se produce esta reunión.

• REUNIÓN MIXTA:  sus principales funciones son una combinación de las funciones de las demás reuniones. Se utilizan en todos los niveles de la empresa.

Para finalizar, os incluimos un vídeo sobre algunos tips a seguir para conseguir una reunión efectiva y  eficaz.

https://www.youtube.com/watch?v=Pu1D2okCkx0

GRUPO “LOS MACHINE”: NICOLÁS, BELÉN, ARIANED, MARTA Y NEREA.