FASES DE UNA REUNIÓN

Cuando piensas en una reunión lo más seguro es que, a tu mente, llegue la imagen de un grupo de personas reunidas discutiendo un asunto; con papeles delante, revisándolos, dando opiniones, tomando decisiones, etc. Sin embargo, aunque esa es la reunión propiamente dicha, una reunión no comienza solo con esa fase sino que hay otras dos más que son claves para alcanzar el éxito.

 Las reuniones se componen de tres fases que han de realizarse. La primera de ellas se da antes de que la propia reunión tenga lugar y es la más importante. Esta fase tiene como objetivo el tratar de prepararlo todo (sacar las copias de los informes, saber cuál es la sala donde va a tener lugar la reunión, preparar la sala (calefacción, aire acondicionado, ventilación, iluminación, bebida, etc.) así como la convocatoria, es decir, avisar con tiempo más que suficiente a las personas que asistirán a la reunión.

Después de eso es cuando se realiza la reunión en sí, se presentan los distintos temas a tratar, se dan varios puntos de vista y se toman y anotan las decisiones. La última fase tiene lugar una vez ha terminado la reunión, y se basa en llevar a cabo las decisiones que se han acordado; poniendo en marcha las acciones acordadas y realizando un seguimiento de las mismas.

En este vídeo pueden verse 5 consejos sencillos pero eficaces para realizar una reunión de manera eficiente:

Con todo, la reunión constaría de tres fases: la primera tendría lugar antes de la propia reunión, durante la fase de preparación; la segunda fase sería la propia reunión, y la última sería la realización de las acciones acordadas durante la reunión.

GRUPO 1: Isamar, Pablo, Aitor, Yviluz y Miguel.