𝓕𝓸𝓻𝓶𝓪𝓼 𝓭𝓮 𝓪𝓭𝓶𝓲𝓷𝓲𝓼𝓽𝓻𝓪𝓻 𝓮𝓵 𝓽𝓲𝓮𝓶𝓹𝓸

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    En todas las reuniones de trabajo, siempre se indica la hora a la

que inicia la reunión y el momento de su finalización,

aunque esto último puede omitirse en caso de

que sea una reunión de urgencia

por circunstancias extremas.

    Por eso traemos una guía de cómo

administrar de manera correcta

el tiempo en las reuniones para optimizarlo

y que la reunión sea lo más productiva posible.

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𝓟𝓪𝓼𝓸 1: 𝓛𝓪 𝓲𝓶𝓹𝓸𝓻𝓽𝓪𝓷𝓬𝓲𝓪 𝓭𝓮𝓵  “𝓣𝓲𝓶𝓲𝓷𝓰”

    Se debe investigar y concretar el día más

óptimo para realizar la reunión,

para ello tenemos que tener

claro el motivo de la misma, ya que

nunca es recomendable que una

reunión se posponga hasta

el último momento.

    Por ejemplo, si se necesita una

reunión para la elaboración de un

nuevo producto navideño de la compañía

, no se puede posponer hasta

diciembre ya que se tiene que

tener en cuenta el tiempo de

elaboración y distribución del producto

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𝓟𝓪𝓼𝓸 2: 𝓔𝓷𝓬𝓸𝓷𝓽𝓻𝓪𝓻 𝓵𝓪 𝓱𝓸𝓻𝓪 𝓳𝓾𝓼𝓽𝓪

    Una vez concretado el mejor día para

la realización de la reunión pasaremos

a organizar las horas más óptimas para

hacerla, ya que se tiene que tratar de

importunar a la menos cantidad de personas

posible, cabe aclarar que no siempre

será posible no causarle molestias a todos.

Por lo que se debe priorizar

a la mayoría, para lograr esto

hay que saber cual es la carga de

trabajo de cada participante en

la reunión y saber que importancia

y prioridad tiene dicha tarea en

la empresa, así se puede conocer

si sería posible posponer

o delegarla a otra persona

    Esto se hace con el fin de

que la reunión sea productiva y que

el personal no quiera terminar lo antes posible.

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𝓟𝓪𝓼𝓸 3: 𝓓𝓾𝓻𝓪𝓬𝓲ó𝓷

Para planear bien una reunión se debe saber

bien qué temas se deben tratar, esto ayuda

a evitar que la reunión se extienda

innecesariamente y permite que todos los

participantes sepan cuánto tiempo se dedicará

a cada asunto con el fin de tener una hora de

finalización realista, la cual nunca deberá

de exceder la hora de salida de los trabajadores

, ya que esto hará que los empleados no

tengan la impresión de que se les está quitando

tiempo de su vida personal.

En caso de que la

reunión se tenga que alargar siempre será

mejor planear otra reunión a alargar

la reunión en la que estás trabajando.

También es muy recomendable que siempre se

deje un pequeño margen de unos 10-15 minutos

para responder dudas, esto puede variar

dependiendo de la duración, a más duración

más margen de tiempo (el valor antes

dado es para una reunión de aproximadamente 1 hora)

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En conclusión, cuando se vaya a crear

una reunión de trabajo, se debe estructurar

adecuadamente, apegarse a los horarios previstos

y avisar con mucha antelación de cuando

se van a realizar, para que no interfiera

con los horarios de los demás participantes,

si sigue todos y cada uno de estos pasos

notará un aumento en la productividad de su empresa

Para mas información, podeis visitar este video

en el que lo explica mejor