TIPS PARA UNA VIDEOCONFERENCIA EFICIENTE

A lo largo de esta última década , sobre todo estos últimos años, con la presencia del COVID-19 y el avance de la tecnología, se ha incrementado el uso de las reuniones de manera online. Aunque existen muchas aplicaciones para ello, es tan importante saber utilizarlas como corregir y mejorar nuestro comportamiento. A continuación te mostraremos unos tips para tener una conducta adecuada a este tipo de conferencias.

• COMPROBAR:
• Internet: es importante que antes del comienzo de la reunión se asegure que hay una conexión a internet estable.
• Cámara: verificar que funcione bien, esté limpia y con una posición ajustada al plano que queremos mostrar.

En el video que te mostramos a continuación, podrás ver unos trucos para mejorar la calidad de las videollamadas con webcam:

• Micrófono: cerciorarse de que tanto micrófono como altavoces no presenten problemas a la hora de la reunión.

• RUIDOS:

• Cascos: en caso de estar en un lugar donde haya ruido, recomendamos tener unos cascos a mano para poder minimizar el ruido que puedas producir y así,  escuchar mejor.

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• Ventanas: otro tip para solucionar el problema del ruido sería cerrar las ventanas para que no llegue ruido de la calle.

• Dispositivos: apartar, guardar o silenciar todos los dispositivos que puedan generar algún tipo de sonido.

• ILUMINACIÓN:

• Luz artificial: recomendamos no abusar de la luz artificial ya que la calidad de la imagen se reduce.

• Luz natural: sería ideal posicionarse enfrente de una ventana con buena iluminación.

• Foco de luz: en caso de no poder recibir luz natural, aconsejamos que la luz artificial venga de un foco de luz blanca.

• NÚMERO DE PERSONAS:

• Evitar que una reunión esté formada por un número elevado de gente.

• Para ello solo se invitaría a la gente realmente necesaria.

• En caso de ser muchos, dividir a la gente en grupos para hacer más videoconferencias con menos gente.

• FONDO:

• A poder ser liso.

• Adecuado a la reunión.

• Ordenado.

• Fondo predeterminado: si no se dispone de un fondo adecuado, muchas aplicaciones disponen de una opción para poner un fondo artificial predeterminado.

• Difuminar: también cabe la posibilidad de difuminar el fondo y que solo se vea a la persona.

• VESTUARIO:

• Ropa: adecuada a la situación, como si de una reunión presencial se tratase.

• Aunque sólo se te vea el torso y la cabeza, sería conveniente ir bien vestido de cintura para abajo por si en algún momento te tienes que levantar.

• Que estés en casa no significa que puedas ir desaliñado, no te dejes puesto el pijama.

• PREPARAR MATERIAL:

• Audiovisual: antes de comenzar, tener preparado todo material audiovisual que se vaya a presentar.

• A mano: tener a mano todo lo que puedas necesitar durante la videollamada para no tener que levantarte.

• PRACTICAR:

• Si no conoces el medio con el que se realiza la reunión, practica antes para que no tengas complicaciones y vayas con fluidez.

• LENGUAJE NO VERBAL:

• Postura adecuada.

• No abusar de la expresión facial.

• Cuida lo que haces, se te ve y oye en todo momento.

• Mantener contacto visual.

• CÉNTRATE:

• No comer, fumar, usar el móvil.

• Estar atento, evitar distracciones.

• No mantener conversaciones ajenas a la de la reunión.

Esperamos que estos tips te ayuden con este nuevo tipo de reuniones que son tan importantes a día de hoy y no olvides que aunque la realices en tu casa, sigue siendo una reunión de trabajo.