ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

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lunes, 26 de septiembre de 2022

Las 5 mejores plataformas de videoconferencias gratuitas

En la actualidad cada vez más actividades se desarrollan de forma online: clases, seminarios, asesorías, reuniones, talleres… La pandemia ha ayudado a que las plataformas de videoconferencias se hayan vuelto tan esenciales hoy en día.

 


Aunque hay disponibles muchas opciones, algunas con versión de pago y versión gratuita, nos vamos a centrar en estas últimas, exponiendo las 5 mejores herramientas de videoconferencias que permitan trabajar sin gasto.

1. Google Meet 

Es la herramienta de videoconferencias de Google tanto para PC, como descargando directamente la app. Teniendo una cuenta de Google, se tiene acceso a Meet. Tiene versión gratuita y de pago, pero nosotros vamos a analizar su versión sin coste.


Principales Características

  • Número de participantes. En su versión gratuita permite realizar videollamadas de hasta 100 participantes. 
  • Duración. Con el servicio gratuito se pueden realizar llamadas entre 2 personas con una duración de hasta 24 horas, pero el tiempo se ve considerablemente reducido a 60 minutos cuando los participantes son 3 o más. 
  • Programar reuniones. Para ello se debe sincronizar el Meet con el calendario de Google e incluso desde ahí se puede invitar a otras personas. 
  • Ajustar la calidad del video. Permite realizar llamadas en alta definición.
  • Pizarra. Permite añadir imágenes, dibujar o escribir. Función que hace que sea una muy buena herramienta educativa o de trabajo.
  • Compartir tu pantalla de diversas formas con el resto de participantes. Un ejemplo de ello sería compartir la pantalla de tu escritorio y que, en un recuadro pequeño, aparezca tu imagen en cámara.
  • Subtítulos en cualquier idioma en tiempo real. Se trata de una función muy útil para personas con problemas de audición o personas que reciban clases de algún idioma.

Desventaja

  • La versión gratuita no permite grabar videollamadas.

2. Zoom

Se trata de una de las plataformas de videoconferencias más populares a raíz de la pandemia. Hasta ese momento tenía unos 10 millones de usuarios, cifra que aumentó a los 200 millones en 2019.

Descargando la aplicación en tu escritorio puedes utilizar Zoom desde tu ordenador o, si lo prefieres, puedes descargar la app para realizar videollamadas desde tu móvil o tablet.



Principales características

  • Número de participantes. Con el plan gratuito puedes mantener videollamadas con hasta 100 participantes.
  • Duración de la videollamada. En la versión gratuita, las videollamadas tiene una duración máxima de 30 horas cuando participan dos personas. En cambio, si son grupales pueden durar hasta 40 minutos.
  • Grabar reunionesLa versión gratuita permite al administrador grabar reuniones y almacenarlas de forma local en su ordenador. También puede habilitar permisos de grabación a otros participantes. Esta es una de las grandes ventajas de Zoom frente a otras plataformas de videoconferencias.
  • Añadir un fondo virtual. Otra de las funciones que destacan es la posibilidad de modificar el fondo que aparece detrás de cada participante. Puedes añadir imágenes o vídeos predeterminados, o personalizarlos.
  • Programar reuniones. Zoom se conecta fácilmente tanto con el calendario de Google como con Outlook, para que puedas agendar reuniones, enviar invitaciones y recordatorios.
  • Compartir pantalla.
  • Pizarra virtual: Se puede utilizar para exposiciones.

Desventajas

  • Muchas de sus funciones más interesantes (como la de transmitir en directo) están reservadas a los usuarios de planes de pago.
  • Ha tenido problemas de seguridad, ocurriendo varios episodios de hackers colándose en videollamadas. De todas formas, creando eventos accesibles solo mediante invitación (enviando los enlaces de acceso por privado), es posible evitar estos inconvenientes.

3. Jitsi Meet

No es tan conocida y sin embargo, es una herramienta para tener en cuenta.

Esta herramienta es completamente gratis y de código abierto. Por lo tanto, no tienes que registrarte ni descargar nada para comenzar a usarla. Puedes utilizar Jitsi Meet desde tu navegador o bien, instalar la app disponible para iOS o Android.

Principales características

  • Número de participantes. Permite realizar reuniones sin límite máximo de participantes.
  • Duración de la videollamada. También ilimitada.
  • Grabar reuniones. Puedes grabar tus videoconferencias y compartirlas con quién desees.
  • También puedes registrar solo el audio de la videollamada.
  • Re-transmitir en YouTube. Permite transmitir la reunión para que otras personas que no
  • participan en ella puedan acceder de todas maneras.
  • Cambiar el fondo.
  • Compartir pantalla.
  • Visualizar la pantalla de diferentes maneras.
  • Calidad del vídeo: permite configurar una calidad de vídeo baja, media o HD.

Desventajas

  • Encontramos dificultades para programar reuniones utilizando tu calendario de Google o de   Outlook, ya que se debe descargar e instalar la extensión Jitsi Meet para Chrome.
  • No permite compartir documentos o imágenes a través del chat.

4. Skype

Fue una de las herramientas pioneras en el mundo de las videollamadas. Se puede utilizar desde cualquier dispositivo, ya sea descargando el software en tu ordenador, o a través de la app.

Principales características

  • Número de participantes. Permite realizar videollamadas de hasta 50 personas de manera gratuita.
  • Duración de la videollamada. Tienen un límite de tiempo de 4 horas.
  • Grabar reuniones. Permite grabar videoconferencias y enviar el enlace a través del chat una vez finalizada la llamada. En el chat, las grabaciones están disponibles por 30 días para que puedas descargarlas.
  • Compartir archivos a través del chat.
  • Compartir pantalla.

Desventaja

  • Interfaz desactualizada, aunque se espera que pronto haya nuevos cambios en la manera de visualizar las videollamadas.

5. Facetime

Facetime es la aplicación de Apple para videollamadas y llamadas de voz. Puedes utilizarla tanto desde tu Mac, como desde cualquier Iphone o Ipad, y desde hace un tiempo, también permite acceder desde dispositivos Android a través del enlace de la llamada.



Principales características

  • Número de participantes. Permite realizar videollamadas de hasta 32 personas.
  • Duración de la videollamada. Sin límite de tiempo.
  • Grabar reuniones. Permite grabar las reuniones tanto desde la PC de escritorio como desde la app.
  • Compartir pantalla.
  • Sincronizar tu pantalla para ver la videollamada en tu televisor.
  • Tomar fotografías instantáneas durante las videollamadas.

Desventajas

  • Solo se pueden iniciar las videollamadas desde dispositivos Apple.
  • Solo se puede conversar por audio o vídeo, pero no permite compartir archivos o enviar mensajes de chat.

 

 


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